Kein anonymes Software-Unternehmen — ich stehe mit meinem Namen hinter dem Produkt.

Ich bin Tobias Völzke, Einzelunternehmer. Ich war selbst jahrelang kleiner Unternehmer und kenne die Kostensensibilität, wenn jede Rechnung im Monat zählt — deshalb gibt es bei diesem Rechnungs-Programm auch einen bewusst günstigen Einstiegspreis für kleine Unternehmer (siehe Preise weiter unten), ohne dass dafür Funktionen fehlen.

Deshalb gibt es bei mir keine Marketing-Preise, die erst nach dem Lesen des Kleingedruckten verstanden werden. Die Preise weiter unten sind die echten Preise. Fragen beantworte ich persönlich — kein Callcenter, kein Support-Ticket-Ping-Pong.

Rechnungen schreiben ist schnell erledigt — rechtssicher und nachvollziehbar bleiben sie oft nicht.

Sobald es um mehr als eine einzelne Word-Vorlage geht, tauchen dieselben Probleme immer wieder auf:

• Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation lassen sich nachträglich beliebig verändern — im Ernstfall (Betriebsprüfung, Streitfall) lässt sich nicht belegen, dass eine Rechnung seit der Erstellung unverändert geblieben ist.
• Die Rechnungsnummer wird von Hand vergeben — Lücken oder Dopplungen fallen oft erst bei der Steuerprüfung auf.
• Wer hat wann bezahlt, wer hat noch offene Posten? Ohne festes System steckt diese Information verstreut in E-Mails, Kontoauszügen und im Kopf.
• Die kommende E-Rechnungspflicht (X-Rechnung) verlangt ein strukturiertes XML-Format — reine Text- oder PDF-Rechnungen reichen perspektivisch nicht mehr aus.
• Mehrere Mitarbeiter, die Rechnungen schreiben, brauchen eine gemeinsame, konsistente Datengrundlage statt einzelner Dateien auf einzelnen Rechnern.

Rechnung erstellen, buchen, fertig — danach ist sie unveränderlich.

Kein Feature-Wildwuchs, sondern nur das, was für eine ordentliche, rechtssichere Rechnungsstellung wirklich zählt.

1. Erstellen statt Formular-Frickelei. Kunde übernehmen oder frei eintragen, Positionen aus Artikeln übernehmen oder frei eintragen, beliebig oft als Entwurf speichern und ändern.
2. Buchen statt Bearbeiten. Ein Klick vergibt die fortlaufende Rechnungsnummer und fixiert die Rechnung — ab da ist sie serverseitig unveränderlich und mit Prüfsummen gesichert.
3. Bezahlt statt offen — automatisch nachgehalten. Zahlungseingänge werden im virtuellen Kundenkonto verbucht, offene Rechnungen sind jederzeit auf einen Blick sichtbar.
4. Korrigieren statt Manipulieren. Fehler in einer bereits gebuchten Rechnung werden nie am Original verändert, sondern ausschließlich über Storno oder Gutschrift korrigiert — der ursprüngliche Beleg bleibt dabei unangetastet erhalten.

Das bekämpft genau das Problem der nachträglichen Veränderbarkeit: Eine gebuchte Rechnung lässt sich technisch gar nicht mehr verändern, nur noch durch einen weiteren, ebenfalls nachvollziehbaren Beleg korrigieren.

Gemacht, damit Sie bei einer Prüfung ruhig schlafen können.

• Rechtssicher statt angreifbar. Einmal gebuchte Rechnungen sind unveränderlich und mit Prüfsummen gegen nachträgliche Manipulation gesichert.
• Immer der Überblick. Offene Posten, Kundenkonto und Zahlungshistorie an einem Ort statt verstreut über E-Mails und Kontoauszüge.
• Fit für die E-Rechnungspflicht. X-Rechnung-Export direkt aus dem System, statt einer nachträglichen Notlösung, wenn die Pflicht greift.
• Nachvollziehbare Historie. Jede Änderung wird automatisch protokolliert — auch ohne eigene Notiz ist erkennbar, was sich wann geändert hat.
• Aufgeräumtes, ruhiges Design. Kein Schnickschnack, keine überladenen Menüs — gemacht für konzentriertes Arbeiten.
• Für das ganze Team. Mehrere Mitarbeiter mit abgestuften Rollen arbeiten auf derselben, konsistenten Datengrundlage.

Mehr als nur Kunde, Position und Summe.

• Entwurf oder Vorlage. Rechnungen und wiederverwendbare Vorlagen beliebig oft speichern und bearbeiten, mit eigener Suche nach Nummer oder Bezeichnung — erst das Buchen macht daraus einen fixierten Beleg.
• Kunde übernehmen oder frei eintragen. Aus der Kundenverwaltung übernehmen oder komplett frei eintragen.
• Positionen aus Artikeln oder frei. Artikel und Gutscheine per Klick übernehmen oder frei eintragen — Preis und Steuersatz werden zum Erstellungszeitpunkt fest auf der Position gespeichert, spätere Änderungen an einem Artikel wirken sich nie rückwirkend auf bereits erstellte Rechnungen aus.
• Rabatt und Skonto. Prozentualer Rabatt (korrekt über alle Steuersätze verteilt) und Skonto-Hinweis je Rechnung hinterlegbar.
• Reverse-Charge und Kleinunternehmerregelung. Passende Hinweise direkt auf der Rechnung, wenn zutreffend.
• Netto oder brutto eintragen. Die Umrechnung erfolgt automatisch, intern wird mit hoher Rechengenauigkeit (bis zu 12 Nachkommastellen) gerechnet, um Rundungsdifferenzen bei vielen Positionen zu vermeiden.
• Fortlaufende Rechnungsnummer. Automatisch je Firma bei der Buchung vergeben, keine Lücken, keine Dopplungen.
• Zwei Prüfsummen je gebuchter Rechnung als Nachweis der Unversehrtheit.

Aus dem Rechnungsarchiv direkt weiter, ohne Zwischenschritt.

• PDF-Export. Direkt aus dem Rechnungsarchiv erzeugbar.
• X-Rechnung (UBL 2.1). Strukturierter XML-Export für die E-Rechnungspflicht.
• Lieferschein als .txt und PDF. Ohne Preise/Steuer, mit eigener Lieferadresse falls hinterlegt, sonst Fallback auf die Rechnungsadresse — auch nachträglich noch korrigierbar, ältere Versionen bleiben zur Nachvollziehbarkeit erhalten.
• Per E-Mail versenden (inkl. PDF und X-Rechnung als Anhang) — direkt beim Buchen oder jederzeit erneut aus dem Archiv heraus. Lässt sich gezielt abschalten, für eine einzelne Rechnung oder dauerhaft für einen bestimmten Kunden.
• Storno und Gutschrift. Vollstorno und Gutschrift (Teilkorrektur) sind eigene, echte Belege mit eigener Rechnungsnummer — nie eine nachträgliche Veränderung des Originals.
• Schnelle Einsicht. Eine schlanke Übersicht zeigt Empfänger, Positionen und Summen auf einen Blick, z. B. wenn ein Kunde anruft und Sie schnell nachschauen möchten.

Mehr als nur Rechnungen schreiben — auch nachhalten, wer bezahlt hat.

• Offene Rechnungen. Übersicht aller noch nicht bezahlten Rechnungen inkl. Gesamtsumme, sortiert nach Fälligkeit.
• Virtuelles Kundenkonto. Zeigt je Kunde den aktuellen Kontostand, alle offenen Rechnungen und die vollständige Bewegungshistorie.
• Geldeingang erfassen. Rechnung per Nummer, Kundennummer oder Betrag finden, eingegebenen Betrag mit dem offenen Rest abgleichen — bei exaktem Betrag ein Klick, bei Abweichung eine klare Entscheidung (Kundenkonto ausgleichen, Gutschrift bei Überzahlung, kleine Differenz ignorieren).
• Überschuss verrechnen. Eine Überzahlung lässt sich direkt auf eine oder mehrere andere offene Rechnungen desselben Kunden verrechnen, statt nur als Gutschrift zu verbleiben.
• Automatischer Ausgleich. Hat ein Kunde beim Erstellen einer neuen Rechnung noch eine offene Restschuld oder ein Guthaben, wird das automatisch als erste Position übernommen.
• Sachkonto/Gegenkonto je Position als Vorstufe für die spätere Übergabe an die Buchhaltung, ausgewertet nach Jahr/Quartal/Monat/freiem Zeitraum.
• Mahnungen und Zahlungserinnerungen lassen sich per E-Mail versenden und speichern, inkl. Übersicht fälliger Wiedervorlagen.
• Wiederkehrende Rechnungen (Abos). Kunde, Artikel und Turnus einmal hinterlegen, dann jeden Monat mit einem Klick erstellen — oder vollständig automatisch erstellen und buchen lassen, ganz ohne manuellen Klick.

Die Grundlage für jede Rechnung, einmal ordentlich gepflegt.

• Kundenverwaltung. Alle Kundendaten an einem Ort, automatische fortlaufende Kundennummer je Firma, kein Kundendatensatz geht je verloren (gelöschte Kunden bleiben wiederherstellbar).
• Artikelverwaltung. Artikel mit Preis, Beschreibung und Mengeneinheit (Stück, Kilogramm, Meter, Liter, Stunde, Tag, Monat, Pauschale) anlegen, suchen, bearbeiten und per Klick zur Rechnung hinzufügen, automatische fortlaufende Artikelnummer je Firma.
• Steuersätze. Die deutschen Mehrwertsteuersätze (19 % Regel-, 7 % ermäßigter Steuersatz) sind mit den korrekten gesetzlichen Bezeichnungen von Anfang an vorhanden, eigene Sätze lassen sich zusätzlich anlegen, ändern und deaktivieren.
• Gutscheine & Rabatte. Feste oder prozentuale Gutscheine anlegen, zeitlich begrenzbar, direkt als Rechnungsposition nutzbar. Eine einmalige Gutschrift lässt sich auch ohne vorherige Anlage eines Gutscheins direkt als Position eintragen.

Von Anfang an fürs gemeinsame Arbeiten gedacht — nicht nachträglich draufgesetzt.

Mehrere Mitarbeiter arbeiten gemeinsam auf derselben Datengrundlage, nicht jeder mit eigenen Dateien auf dem eigenen Rechner.

• Drei Rollenstufen. Mitarbeiter, Teamleiter und Admin — mit abgestuften Rechten je nach Verantwortung.
• Fortlaufende Mitarbeiternummer. Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch eine eigene Nummer.
• Eigene Firmen-Stammdaten für Rechnungen. Name/Anschrift, Steuernummer/USt-IdNr., Rechtsform und Handelsregister (falls zutreffend), Bankverbindung, Kleinunternehmer-Kennzeichen, Standard-Zahlungsziel und Standard-Hinweistext — unabhängig von den allgemeinen Vertragsdaten.
• Jederzeit selbst kündbar. Der Account-Vertrag lässt sich jederzeit selbst kündigen — danach lassen sich keine neuen Rechnungen mehr erstellen, alle Daten bleiben aber einsehbar und als vollständiger Export abrufbar.

Kleine Komfort-Einstellungen mit echtem Effekt im Alltag.

Wer den ganzen Tag im System arbeitet, merkt kleine Reibungspunkte — deshalb lässt sich die Darstellung persönlich anpassen, statt sich täglich über dieselbe Kleinigkeit zu ärgern.

• Eigene Schriftart. Jeder Mitarbeiter wählt selbst aus mehreren Systemschriftarten (klassisch bis modern) — ganz ohne extern nachgeladene Fonts, dadurch schnell und ohne Ladeverzögerung.
• Farbliche Hintergrund-Gestaltung. Eigene Hintergrundfarbe pro Mitarbeiter wählbar, damit auf einen Blick erkennbar ist, in welchem Fenster/System man gerade arbeitet.

Wie bei meinen anderen Produkten: Kontrolle über die eigene Infrastruktur.

Dasselbe Datenschutzklassen-Konzept wie bei meiner Kundendatenbank und meinem Ticketsystem — Sie entscheiden, wie viel Infrastruktur exklusiv für Sie reserviert wird.

Was neben den Datenschutzklassen sonst noch für Sicherheit sorgt.

• Rechnungsarchiv. Jede gebuchte Rechnung wird automatisch in eine eigene, unveränderliche Ablage kopiert und dort fünffach redundant mit vier unabhängigen Prüfsummenverfahren gesichert — eine versehentliche Änderung an den gespeicherten Daten lässt sich zuverlässig erkennen und anhand der intakten Kopien wiederherstellen.
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag). Direkt in der Anwendung erstellbar und jederzeit einsehbar.
• Revisionssichere Protokollierung. Jede sicherheitsrelevante Aktion wird protokolliert, Detailtiefe je Firma einstellbar.
• Moderne Passwortsicherheit. Passwörter werden mit einem modernen, sicheren Verfahren gespeichert — auch sehr lange Passwörter aus einem Passwort-Manager funktionieren vollständig, ohne versteckte Kürzung.
• Vollständige rechtliche Absicherung. AGB, Datenschutzerklärung, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter — alles öffentlich einsehbar, kein Kleingedrucktes auf Anfrage.
• Kündigung und Widerruf. Gesetzliche Kündigungs- und Widerrufsfunktion direkt auf der Webseite.
• Vertragsstatus-Übersicht. Eine eigene Seite zeigt jederzeit Vertragsstufe, aktuellen Rechnungs-Verbrauch und verbleibendes Kontingent.

Für wen sich das lohnt — und für wen nicht.

Hier keine Marketing-Versprechen, sondern eine ehrliche Einschätzung.

Passt gut, wenn ...

• Rechnungen aktuell noch per Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder einzelnen Dateien geschrieben werden
• Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei der Rechnungsstellung wichtig sind
• mehrere Mitarbeiter gemeinsam Rechnungen erstellen sollen, auf derselben Datengrundlage
• die kommende E-Rechnungspflicht (X-Rechnung) schon jetzt mitgedacht werden soll

Passt nicht, wenn ...

• bereits eine zufriedenstellende Rechnungssoftware mit direkter DATEV-Anbindung genutzt wird — ein eigenes DATEV-Exportformat ist hier noch nicht fertig
• eine automatisierte Anbindung an einen Webshop oder ein Bestellsystem sofort benötigt wird — die dafür nötige API ist noch nicht fertig

Besonders wichtig

• dieses Programm ersetzt keine Steuerberatung — für die korrekte steuerliche Behandlung Ihrer Rechnungen bleiben Sie selbst bzw. Ihr Steuerberater verantwortlich
• für Bedienungsfragen und Einarbeitung gibt es keinen laufenden Support (siehe Abschnitt "Support & Feedback" unten) — in aller Regel aber auch nicht nötig, siehe dort

Ehrlich gesagt: noch nicht alles ist fertig.

Auch das gehört zur Transparenz dazu — hier die wichtigsten Punkte, die auf der Liste stehen, aber noch nicht umgesetzt sind. Diese Übersicht zeigt lediglich den aktuellen Entwicklungsstand: Bis das Programm für alle öffentlich verfügbar ist, sind diese Punkte selbstverständlich umgesetzt.

Was unter der Haube dafür sorgt, dass es einfach läuft.

• Web-basiert. Läuft im Browser — keine Installation nötig, keine Betriebssystem-Abhängigkeit.
• Mandantenfähige Architektur. Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten, strikt getrennt von allen anderen Kunden der Plattform.
• Revisionssichere Protokollierung. Jede Änderung wird protokolliert — wer, wann, was.
• Sichere Passwortspeicherung. Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext.
• Serverstandort Deutschland. DSGVO-konforme Verarbeitung.

Ehrlich zum Thema Support.

• Einarbeitung ist in aller Regel gar nicht nötig. Eine erfahrene Buchhalterin oder ein erfahrener Buchhalter bedient das Programm meist schon nach weniger als einer Stunde sicher — ganz ohne Schulung. Trotzdem entstehen Anleitungsvideos, damit sich neue Mitarbeiter jederzeit sofort und ohne Termin selbst einarbeiten können. Wird ausnahmsweise doch eine begleitete Einarbeitung gewünscht, lässt sich das gesondert vereinbaren.
• Direkter Kanal für technisches Feedback. Echte Fehler und Problemmeldungen lassen sich direkt aus der Anwendung heraus absenden und werden persönlich von mir bearbeitet — kein Callcenter, keine anonyme Warteschlange.

FAQ — Fragen und Antworten

Als Erstes erfahren, wenn es losgeht

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